注销公司的注意事项有哪些?
  • 作者:超级管理员
  • 发表时间:2026-01-16 13:38:34

    2026年《企业注销指引(2025年修订)》落地后,公司注销流程虽大幅简化,但合规要求并未降低,反而强化了对违规注销的追责力度,注销时需重点关注清算、税务社保、材料承诺等多方面事项,具体如下:

    清算环节:全面厘清资产债务,不漏特殊资产

    常规资产债务清算:注销前要成立清算组,梳理公司债权债务,通过国家企业信用信息公示系统或报纸发布债权人公告,给债权人足够申报时间,未结清的债务需和债权人签订协商协议。同时处置固定资产、存货等,比如报废资产要留存检验报告,避免被认定为转移资产;清算完成后编制清算报告,普通注销需按要求备案,小微企业无未结清债务时,可凭承诺书替代部分清偿证明。

    特殊数字资产清算:按新规要求,企业持有的数字人民币、NFT资产等需完成区块链存证和清算;社交媒体账号、域名、数字知识产权等也要单独办理转移或注销,不能遗漏处置。

    税务与社保:结清欠款,合规核验

    税务方面:清税证明虽已取消,但不代表无需清税。未办理过涉税事宜,或办理过但未领用发票、无欠税(滞纳金)及罚款的企业,可凭投资人书面承诺豁免证明;若有涉税记录,需结清所有税款、滞纳金和罚款,缴销剩余发票,完成税务注销相关核验,否则工商注销会被系统拦截。且偷税、抗税、骗税的追征无期限限制,哪怕公司注销后被查出问题,相关责任人仍会被追责。

    社保方面:要结清员工工资和社保欠费,办理员工社保减员手续。若存在社保遗留问题未处理,会影响注销流程推进,甚至可能导致法人、股东的个人征信受影响。

    材料与流程:选对注销方式,规范提交材料

    选对注销通道:未经营、无债务无欠税的企业可走简易注销,公示期10天,7个工作日可办结;有经营、有债务的企业需走普通注销,45天公示期不变;多数地区支持“一件事联动注销”,可实现工商、税务、社保等多部门并联办理,大幅减少跑腿次数。

    材料规范准备:所有材料支持线上核验和电子签章,无需反复提交纸质材料。若营业执照等证照遗失,无需登报,在国家企业信用信息公示系统做遗失备案即可。另外,注销相关的清算报告、缴税凭证等材料至少留存5年,作为合规注销的关键证明。

    承诺与责任:谨慎签署文件,规避违规追责

    如实签署承诺书:简易注销需全体投资人签署《全体投资人承诺书》,该承诺书具有法律效力。若承诺的“无债务、已清税”内容不实,股东要对注销前的债务承担连带责任,就算公司已注销,也可能被追责。

    规避违规注销风险:切勿尝试虚假注销或逃逸式注销,这类行为会导致股东连带偿债,法人和股东还会被拉黑征信,3年内不能担任任何企业的法定代表人、高管,高消费也会受限。若因非主观失误误注销,可在6个月内申请恢复税务登记,但故意虚假注销无法享受该容错政策。

    其他细节:处理特殊问题,衔接后续销户

    解决特殊阻滞问题:若存在股东失联,持有10%以上表决权的股东可凭相关证明申请“代位注销”;股权冻结或出质的,需先办理解除手续再推进注销;有未结诉讼的,提供法院中止或终结执行证明即可继续办理注销。

    完成后续配套销户:公司注销完成后,要及时办理银行对公账户销户,以及公章、财务章等印章的注销或缴销,避免印章被冒用引发风险。